代表團由汕頭大學多個行政單位的代表組成，其中包括黨政辦公室、宣傳部、教務處、學生處、人事處，以及財務處。他們與中大副校長許敬文教授會唔，了解中大的發展及行政管理架構。代表團又與中大不同行政及服務部門的代表會晤，包括：學術交流處（國內事務）、校友事務處、財務處、傳訊及公共關係處、學生事務處、拓展及籌募處、人事處、教務處及大學圖書館等，交流經驗心得。

是次的交流活動提供了一個寶貴的機會，使兩校的行政部門之間增加了解，促進合作關係。