中港澳臺共18所高校派出超過30名代表參加了這次活動。研討會正式會議於12月8日在中大校園舉行。除了中大，代表們亦到訪了合辦是次活動的各所港澳高校。在訪問活動和會談中, 大家就四地高校在學術交流各方面分享經驗，在輕鬆的氣氛下，暢所欲言。經過這次活動，代表們不但對於兩岸四地的高等教育發展加深了解，亦有機會作進一步的交流互動，使彼此之間的聯繫更加緊密。

這次是香港和澳門首次舉辦「兩岸四地部分高校學術交流部門負責人研討會」。去年第一次的研討會由浙江大學舉辦，共有14所院校的負責人參與。