代表團由來自中山大學多個行政及學術單位的代表所組成，其中包括黨政辦公室、學生處、科技處、醫學部辦公室、醫院管理處、設備與實驗室管理處、國際合作與交流處、財務與國資管理處、腫瘤防治中心、中山醫學院、管理學院及軟體學院。

代表團與中大副校長鄭振耀教授會唔，了解中大的發展及行政管理架構。代表團又與中大不同部門的行政人員代表會晤，包括：醫學院院務處、學術交流處（國內事務）、傳訊及公共關係處、人事處及校園規劃及可持續發展處，介紹工作範疇並交流經驗心得。 此外，代表團又參觀了善衡書院，了解中大的書院制度。

是次的交流活動提供了一個寶貴的機會，使兩校的行政部門之間增加了解，促進合作關係。