甲部：團體資料

乙部：活動安排

丙部：聲明

此部分須由團體負責人，如校長、負責老師、負責社工、主席、總理、行政秘書等填寫。

丁部：個人資料收集及記錄

此申請表所收集的個人資料，將用作處理相關申請。此等資料將存檔於本館作內部記錄。文物館可能以照片、音訊、影片和其他形式，記錄活動，以供日後推廣、教育等非商業用途。當申請者遞交活動申請後，即表示同意授予文物館全部權利，不受任何限制地使用其影像或聲音製作記錄，並無需支付費用。如果申請者對上述用途有任何異議，請在遞交申請前聯絡文物館職員洽談。