研討會以廣東文人數位典藏啟動禮開始，主禮嘉賓包括一直致力支持及資助廣東文人數位典藏的創建的北山堂基金行政總裁江馨平女士、中大常務副校長陳金樑教授、中大中國文化研究所所長唐小兵教授、中大文物館館長姚進莊教授、中大圖書館高級助理館長李麗芳女士以及廣東文人數位典藏項目主持人兼中大中國文化研究所常務副所長黎志添教授。中大常務副校長陳金樑教授於致歡迎辭時表示：「是次研討會將展現更全面、更清晰的嶺南文化研究視野。」他亦強調：「嶺南文化在香港有特別重要的地位。」

黎志添教授致辭時闡述啟始嶺南文化研究的因由與目標，指出：「學界急需建立一個開放的廣東文人士紳數位典藏以突顯廣東文化的價值與重要性。」廣東文人數位典藏及是次研討會皆為香港研究資助局協作研究基金撥款項目「嶺南文化與世界：廣東文人文化景觀的建構及轉變（1821–1949）」的成果之一，此項目由黎志添教授主持，並與八位分別來自中大及其他院校的跨學科學者合作。黎志添教授表示：「此協作研究基金撥款項目旨在具突破性地展現一群極其重要的廣東文人，摸索他們如何吸取西方的知識文化並重新審視中國傳統，為我們在全球語境下理解多元的嶺南文化提供嶄新的研究角度。」

是次研討會邀請了28位來自不同地方院校的學者，包括香港、中國內地、台灣、新加坡、澳洲及美國，設九個專題環節發表研究報告及討論。專題薈萃橫跨人文各學科的主題，涵蓋嶺南文學、跨語實踐、粵劇、語言學、宗教傳統、科學知識、物質文化、教育及文化機構等領域。一連三日的研討會共吸引了全球多於800人次參與。