出席的院務委員包括區國強教授、秦家慧教授、何世勳教授、Professor Jette Hansen Edwards、何名熙教授、徐寧教授、楊凱里教授、王淑英教授及楊綱凱教授。
楊院長於會議開始前先向各位介紹書院院務室的成員,當中包括李美華女士(署理秘書)、鄧思敏女士及鄭朗喬先生。同時,楊院長亦歡迎當天列席會議之書院成員,包括邦立德教授、車錫英教授、陳紫茵教授、蕭文琥教授、羅志輝教授、徐瑋教授及黃子洋博士。
在第一次院務委員會會議上,委員落實書院籌備委員會數月來的工作計劃,並正式通過書院章程、願景、院務委員會會議規程、書院通識教育課程、院務委員會豁下的書院委員會及其他與書院籌劃發展有關的決議。
院務委員及書院成員其後聽取校園發展處代表報告,簡介書院在新院址的校舍設計及建築事項。楊院長就書院的財政預算及財務狀況作出匯報。此外,校園生活委員會主席Professor Jette Hansen Edwards亦就書院共膳計劃、高桌晚宴安排及其他書院活動籌備工作作出簡報。