代表團由清華大學國際處轄下多個辦公室的代表所組成，其中包括綜合與資訊管理、國際交流工作、海外專家、項目工作、派出工作和留學生辦公室。他們與中大人事處, 入學及學生資助處和學術交流處的代表們會晤，在學生事務、書院制度、人事管理、入學事務、學生交流各個方面交流經驗心得。

清華大學是中大的策略性伙伴之一。是次交流活動提供一個寶貴的機會，使兩校負責學術合作, 學生事務及人事管理的部門之間增加了解, 增進合作關係。